24-40 uur | Hybride – (voorlopig nog in) Naarden | Start: z.s.m.
Salaris: ca. €3.500 bpm o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring, schaalbaar)
Bij Eyes & Ears draait alles om mensen en klantgerichte en medewerkersgerichte organisaties. Sinds 2020 zijn wij een gespecialiseerd boutique bureau en verbinden wij organisaties met de beste professionals in Customer Experience, Employee Experience en Change om hun ambities waar te maken. Geen dikke rapporten of hoog over advies met vaste modellen, maar actie op maat, aanpakken, resultaat en vooruitgang.
Na meer dan 5 jaar staan we nu op het punt om Eyes & Ears verder uit te bouwen. En daar hebben we jou extra hard bij nodig! Iemand die zorgt dat alles klopt, loopt en beter wordt. De stille kracht die structuur brengt in groei en die blij wordt van orde, precisie en processen die foutloos staan. Jij bent de backbone die zorgt dat Valerie en het team vol gas vooruit kunnen.
Wat je gaat doen
In deze rol ligt de nadruk op administratie, een klein gedeelte van de finance, contracten en sales support. Jij regelt dat alles strak staat en soepel verloopt. Bijvoorbeeld:
- Facturen opstellen, controleren, versturen en opvolgen (incl. stukje debiteurenbeheer)
- Contracten opstellen, controleren en beheren (incl. DBA-check & juridische details met klanten, brokers en kandidaten)
- CRM-systeem opzetten, inrichten en bijhouden (precisie ≈ jij)
- Urenregistraties controleren & foutjes eruit vissen
- Sales support: offertes, presentaties, CV’s en documenten opmaken in onze huisstijl
- Excel-overzichten up-to-date houden en verbeteren
- Website (WordPress) en LinkedIn up-to-date houden
- 1e opzet nieuwsbrieven maken en versturen (Campaign Monitor)
- Contactpersoon zijn voor kandidaten, klanten en brokers
- Processen aanscherpen, documenteren en beter maken
- Opzetten/regelen van kleinere bijeenkomsten
- Kleine attenties en verrassingen regelen voor ons dierbare netwerk 💛
- Input leveren hoe iets slimmer, beter, efficiënter, handiger, makkelijker etc. kan!
Kortom: jij “ownt” dit en zorgt ervoor dat alles smooth loopt. Jij zegt: “Geef maar hier, ik regel het en je hoort van me als er iets nodig is.”
Jij bent iemand die
- Best wel pietje-precies is en energie krijgt van details, structuur & foutloze documenten
- Houdt van aanpakken, afronden en verbeteren
- Niet schrikt van contracten, juridische details of veel lijntjes tegelijk
- Snel schakelt, dagelijks (soms per uur) de juiste prioriteiten kan stellen en zelfstandig werkt
- Sterk communiceert, klantgericht en representatief is
- Graag processen opnieuw inricht en verder optimaliseert
- Prettig gaat op een dynamische, ondernemende omgeving
- Handig is met tools zoals Excel, LinkedIn (pre), WordPress (pre), Campaign Monitor (pre)
- Lekker zelfstartend is: “Ik zoek het uit” is je standaardmodus
Wat wij bieden
- 24-32 uur hybride werken (deel thuis, deel – voorlopig nog! – op kantoor in Naarden) > prima te combineren met kids van school halen of even lekker sporten
- Salaris circa €3.500 bruto per maand (obv 40 uur), afhankelijk van ervaring
- Je komt terecht in een klein groeiend ambitieus warm team als hele belangrijke bouwsteen voor E&E!
- Een baan met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
- Overdracht door onze rots in de branding Maartje
- Directe impact in een snelgroeiende organisatie waar het draait om authenticiteit, persoonlijk contact, vertrouwen en nauw samenwerken op hoog niveau
- Ruimte voor eigen inbreng, ideeën en verbeteringen
- Een team dat hard werkt, elkaar aanvult én veel plezier maakt
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?!
Laat het Valerie weten via valerie@eyesandears.nl.
Leuk je te leren kennen!